Уведомление еще не означает нарушение. Министерство труда и социальной защиты населения Казахстана разъяснило работодателям, почему на HR Enbek появляются сообщения об обязательном страховании работников от несчастных случаев и что делать после их получения, передает DKNews.kz.
Рассылка формируется автоматически, когда система не находит сведения о действующем договоре обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении трудовых обязанностей — ОСНС.
Система сверяет трудовые договоры со страховой базой
Для автоматической проверки используются два массива данных: сведения об активных трудовых договорах, зарегистрированных на HR Enbek, и информация о договорах ОСНС.
Данные о страховании поступают из Единой страховой базы данных и интегрируются с цифровыми системами Минтруда.
Если система обнаруживает, что у работодателя есть активные трудовые договоры, но не видит соответствующей информации о действующем ОСНС, в личном кабинете формируется уведомление.
Само сообщение, подчеркивает ведомство, не устанавливает факт нарушения законодательства.
Уведомление HR Enbek не означает автоматического штрафа
Это существенная деталь для работодателей. Получение уведомления нельзя автоматически трактовать как подтверждение того, что компания не застраховала сотрудников.
Причиной может оказаться задержка обновления информации. Например, работодатель уже заключил или продлил договор, но страховая организация еще не передала сведения либо данные пока проходят обработку.
Поэтому первое действие после появления уведомления — проверить фактический статус ОСНС.
При этом сама обязанность работодателя остается безусловной: законодательство Казахстана требует страховать работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых или служебных обязанностей. За отсутствие обязательного договора предусмотрена административная ответственность.
Что делать работодателю после уведомления
Алгоритм зависит от реального статуса договора.
- Если ОСНС не оформлен или срок договора закончился, необходимо обратиться в страховую организацию и заключить либо продлить его.
- Если договор действует, нужно проверить срок его действия, охват работников и соответствие данных сведениям в информационных системах.
- Если обнаружено расхождение, работодателю следует обратиться в страховую организацию для уточнения и актуализации информации.
- Если договор заключили или продлили недавно, необходимо учитывать время, которое требуется на передачу и обработку сведений.
- Если уведомление приходит повторно, Минтруда рекомендует уточнить у страховой организации статус передачи данных.
Все поступившие сообщения сохраняются в личном кабинете работодателя на HR Enbek.
Ошибка в данных не отменяет обязанность страховать работников
Разъяснение Минтруда фактически разделяет две ситуации, которые работодателю важно не путать.
Первая — договор ОСНС действительно отсутствует или закончился. В этом случае необходимо устранить нарушение и оформить страхование.
Вторая — договор существует, но цифровые системы еще этого не видят. Тогда задача работодателя заключается в проверке данных и, при необходимости, их актуализации через страховую организацию.
Такой подход особенно актуален по мере расширения функций HR Enbek. Портал уже используется не только для учета трудовых договоров. Через него работодатели могут регистрировать электронные коллективные договоры и сообщать о несчастных случаях в инспекцию труда, а работники — работать с цифровыми кадровыми документами.
Страхование работников контролировали и раньше
Обязательное страхование от производственных несчастных случаев не является новым требованием.
Еще в 2023 году Минтруда сообщало, что более 3,2 млн работников в Казахстане были охвачены таким страхованием, а договоры имели 53,1% предприятий. Тогда государственные инспекторы труда направили работодателям более 125 тыс. уведомлений о необходимости соблюдать требования трудового законодательства.
Теперь проверка сведений все теснее связана с цифровыми базами. Для работодателя это означает, что значение имеет не только наличие самого договора, но и корректное отображение информации о нем в информационных системах.
Рассылка HR Enbek, как поясняет Минтруда, носит информационно-профилактический характер. Поэтому компаниям рекомендуют регулярно проверять срок действия ОСНС и актуальность данных, не дожидаясь повторного уведомления.
Мы уже рассказывали, как Казахстан усиливает цифровой учет трудовых договоров и расширяет возможности HR Enbek: работодатели через систему могут работать с электронными трудовыми и коллективными договорами, а также передавать информацию о несчастных случаях.
HR Enbek ОСНС страхование работников Минтруда Казахстана работодатели